開業(yè)慶典
開業(yè)慶典,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業(yè)慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個經(jīng)濟實體、形象廣告的第一步。它標志著一個經(jīng)濟實體的成立,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛,代表了一個工商企業(yè)的風范與實力。公司通過開業(yè)慶典的宣傳,告訴世人,在龐大的社會經(jīng)濟肌體里,又增加了一個鮮活的商業(yè)細胞。
就是這個公司的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。
從客觀上來看,一個單位的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說。
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開知名度、廣而告之、吸引潛在消費者。
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在最短時間內(nèi)吸引最多人流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當?shù)氐拿麣夂偷匚,讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者第一時間第一印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務的,你的主打業(yè)務和核心服務是什么,最好是能夠直接傳導出文化理念。
目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動,這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié),它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
以下是上海古易企業(yè)形象策劃根據(jù)自己多年的開業(yè)慶典策劃經(jīng)驗給大家下的好。
開業(yè)慶典以及一些商務活動中的嘉賓邀請對象(以百貨商城的開業(yè)慶典為例):
政府領導,上級領導,部門的負責人
商場股東和老板
業(yè)內(nèi)相關行業(yè)的一些權(quán)威人
新聞媒體記者
開業(yè)邀請函的內(nèi)容
向被邀請人的問候,以及此次開業(yè)的具體活動時間地點內(nèi)容和邀請原因。在講述參加開業(yè)活動的細節(jié)安排,然后就是聯(lián)系方式以及日期等。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征
可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。
二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。