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慶典時(shí)所需要的特色該如何安排

發(fā)表于:2017/5/4 15:18:45來源:瀏覽

 (1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

 
    (2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請重要來賓留言或提字。
 
    (3)落實(shí)致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
 
    (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
 
    (5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
 
 
       鄭州最專業(yè)的慶典策劃公司——鄭州鵬輝會(huì)務(wù),成立于2005年, 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力;對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:全北京獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級藝人的邀請能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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