如何做出優(yōu)秀的發(fā)布會(huì)策劃與執(zhí)行？
發(fā)表于：2023/1/31 13:09:43來(lái)源：瀏覽次 如果說(shuō)產(chǎn)品是從0到1，那營(yíng)銷(xiāo)就是從1到100。
本文來(lái)源：數(shù)英網(wǎng)（www.digitaling.com）；作者：Justin；原標(biāo)題：《如何寫(xiě)出一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案？》
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01
關(guān)于發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)是一個(gè)非常有儀式感的活動(dòng)，它是企業(yè)向外輸出品牌價(jià)值和最新成果的重要舞臺(tái)，也是外界與企業(yè)互動(dòng)的最直接的窗口，把它理解為行業(yè)領(lǐng)域跳動(dòng)的脈搏也不為過(guò)。
如果說(shuō)產(chǎn)品是從0到1，那營(yíng)銷(xiāo)就是從1到100，發(fā)布會(huì)作為營(yíng)銷(xiāo)的一種活動(dòng)形式，就是要將現(xiàn)有的產(chǎn)品更好的推向市場(chǎng)。
那我們先來(lái)一起認(rèn)識(shí)一下發(fā)布會(huì)～
1.1 微觀角度看發(fā)布會(huì)的種類(lèi)：
按照企業(yè)類(lèi)型來(lái)區(qū)分：
（1）對(duì)于2C企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)是企業(yè)和用戶的一場(chǎng)狂歡，占領(lǐng)用戶心智。
（2）對(duì)于2B企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)是推介產(chǎn)品和探尋合作，達(dá)成商機(jī)轉(zhuǎn)化。
但我認(rèn)為所有的2B其實(shí)都是2C的因?yàn)槊總�(gè)2B的企業(yè)其實(shí)都有關(guān)鍵決策人。
按照發(fā)布會(huì)的目的來(lái)區(qū)分：
（1）新品發(fā)布會(huì)：某公司為了宣傳公司的新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)。手機(jī)行業(yè)的發(fā)布會(huì)大家應(yīng)該非常熟悉了，OPPO、華為、蘋(píng)果、小米、錘子等。在第四范式的發(fā)布會(huì)也是屬于這一種，我們當(dāng)時(shí)想發(fā)布一個(gè)人工智能一體機(jī)的產(chǎn)品。
（2）戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)：企業(yè)戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需向外界公布的發(fā)布會(huì)。Eg：在新基建背景下，TCL馬上要在線上舉辦的一個(gè)以“屏聯(lián)萬(wàn)物 智顯未來(lái)”為主題的發(fā)布會(huì)，他就是要對(duì)外公布他們?cè)谥腔凵田@領(lǐng)域的戰(zhàn)略布局和一系列的產(chǎn)品。
（3）戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)：一般指某兩家或多家公司宣告達(dá)成合作共識(shí)的發(fā)布會(huì)。Eg：北京聯(lián)通和華為舉辦5G Capital聯(lián)合創(chuàng)新發(fā)布會(huì)，并簽署了合作備忘錄，共同發(fā)布了5G Capital聯(lián)合創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?nèi)容，開(kāi)啟“用新創(chuàng)時(shí)代，用心建未來(lái)”新篇章。
（4）行業(yè)發(fā)布會(huì)：通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如消費(fèi)電子領(lǐng)域的CES大會(huì)、MWC世界移動(dòng)通信大會(huì)
1.2 宏觀角度看發(fā)布會(huì)的定位：
發(fā)布會(huì)是活動(dòng)的其中一種形式，而活動(dòng)的類(lèi)型有大致以下四種：
（1）關(guān)系型活動(dòng)：意在建立連接和交流，一般是閉門(mén)性質(zhì)。Eg：小到請(qǐng)媒體喝咖啡，大到媒體答謝會(huì)、公司動(dòng)員會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、渠道合作伙伴會(huì)等。
（2）內(nèi)容型活動(dòng)：意在內(nèi)容的傳遞。Eg：×× 大會(huì)、×× 論壇、×× 峰會(huì)或 ×× 溝通會(huì)還有xx新聞發(fā)布會(huì)。
（3）體驗(yàn)型活動(dòng)：意在與體驗(yàn)者互動(dòng)，一般是線下、實(shí)體的體驗(yàn)。Eg：xx品鑒會(huì)、xx嘉年華、xx造物節(jié)等。我印象比較深的是36kr的沒(méi)想到游樂(lè)園。
（4）事件型活動(dòng)：意在“創(chuàng)造新聞事件”，主要圍繞某項(xiàng)產(chǎn)品、某個(gè)事件為中心來(lái)設(shè)計(jì)。Eg：xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、xx公司戰(zhàn)略簽約大會(huì)、xx白皮書(shū)發(fā)布等。
From：《成為公關(guān)高手：我在奧美、聯(lián)想、美團(tuán)的15年公關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》——吳加錄
發(fā)布會(huì)大類(lèi)屬于事件型活動(dòng)，但由于活動(dòng)類(lèi)型之間可以重疊和包含，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)往往也會(huì)有其他幾種活動(dòng)類(lèi)型的特性。
02
發(fā)布會(huì)
前期策劃-8P模型
知道了發(fā)布會(huì)有哪幾種類(lèi)型，接下來(lái)我根據(jù)發(fā)布會(huì)策劃案所具備的元素我創(chuàng)建了一個(gè)便于大家記憶和理解的8P模型，然后和大家聊一聊每一個(gè)P里的各個(gè)環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備流程、所需資料、統(tǒng)籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS～
2.1 P1：Point（信息點(diǎn)）
2.1.1 確定宣傳的產(chǎn)品
信息點(diǎn)的提煉首先要從Product開(kāi)始講，這里的產(chǎn)品可以是實(shí)物也可以是虛擬的，再有了確定的發(fā)布產(chǎn)品之后需要和PM溝通這次要發(fā)布的產(chǎn)品的亮點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn)爭(zhēng)取做到差異化。
2.1.2 確定活動(dòng)目標(biāo)產(chǎn)出活動(dòng)主題，解決對(duì)誰(shuí)說(shuō)的問(wèn)題
（1）目標(biāo)群體：首先明確這次活動(dòng)主要是面向哪些群體所舉辦的。消費(fèi)者、粉絲、媒體、公司關(guān)鍵決策人、公司采購(gòu)方、上下游供應(yīng)商還是行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士？然后根據(jù)目標(biāo)對(duì)象的期望合理的“喂內(nèi)容”。
（2）活動(dòng)目標(biāo)：拉新、促活、留存還是轉(zhuǎn)化？是提升品牌認(rèn)知還是促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的合作？這里的目標(biāo)設(shè)定要符合SMART的目標(biāo)設(shè)定原則，設(shè)定一個(gè)具體的，可衡量的，可達(dá)到的，與工作相關(guān)的，有時(shí)間的要求的活動(dòng)目標(biāo)。在目標(biāo)確定后，還要確保“人財(cái)物事權(quán)”等資源到位，才能順利往下推進(jìn)。
Eg：在5.30號(hào)舉辦的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上要有1000個(gè)行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加，達(dá)成4%的商機(jī)轉(zhuǎn)化率。
理想中的目標(biāo)拍板：公司領(lǐng)導(dǎo)人有清晰目標(biāo)—市場(chǎng)與公關(guān)部協(xié)作產(chǎn)出活動(dòng)策劃
現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)拍板：市場(chǎng)、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動(dòng)目標(biāo)主題和核心信息—幾次匯報(bào)最終確定管理層需求（因?yàn)樗麄円膊恢老胍裁?）
（3）活動(dòng)主題：有了具體活動(dòng)目標(biāo)之后包裝成一個(gè)簡(jiǎn)短的活動(dòng)主題，簡(jiǎn)單易懂易記。
Eg：標(biāo)新立異-Empower Your AI Transformation 2019
第四范式AI新品發(fā)布會(huì)，見(jiàn)證AI轉(zhuǎn)型新時(shí)刻。
2.1.3 確定活動(dòng)要傳達(dá)的核心信息來(lái)設(shè)計(jì)核心創(chuàng)意，解決說(shuō)什么、誰(shuí)來(lái)說(shuō)、怎么說(shuō)的問(wèn)題
說(shuō)什么？核心信息
如何確定？工具：核心信息架構(gòu)圖
誰(shuí)來(lái)說(shuō)？主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人
怎么說(shuō)？調(diào)性形式，怎么講好一個(gè)故事？
接下來(lái)我來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)核心信息架構(gòu)圖：
架構(gòu)圖的3層：
（1）理念愿景層：企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的核心價(jià)值主張，可以是企業(yè)愿景、品牌價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值等。
（2）推演歸納層：內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來(lái)排列的，可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項(xiàng)之間需要根據(jù)MECE原則互相獨(dú)立。
（3）證明總結(jié)層：最下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容，包括事實(shí)、證明項(xiàng)，比如客戶證言、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)等。
那其實(shí)這個(gè)架構(gòu)圖就像搭積木一樣，大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。
畫(huà)好整個(gè)發(fā)布會(huì)要傳達(dá)的核心信息之后，要把不同的信息點(diǎn)分時(shí)間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播，但關(guān)鍵信息點(diǎn)一定要反復(fù)強(qiáng)化，還有就是對(duì)什么人就要說(shuō)什么話。
2.2 P2: Period（時(shí)段選擇）
2.2.1 大會(huì)時(shí)間：
首先記兩個(gè)原則。大會(huì)時(shí)間選擇首先看領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間其次看適合場(chǎng)地的排期安排。
避開(kāi)特殊時(shí)間段。比如兩會(huì)、春節(jié)、世界杯等，其次也要避免同類(lèi)型活動(dòng)在時(shí)間上撞車(chē)，影響媒體還有嘉賓的到場(chǎng)率。
尋找時(shí)間點(diǎn)借勢(shì)。比如國(guó)家剛把人工智能上升為國(guó)家戰(zhàn)略，人工智能相關(guān)的大會(huì)就開(kāi)始有新動(dòng)作，也更容易得到媒體的關(guān)注和報(bào)道。
2.2.2 大會(huì)時(shí)長(zhǎng)：
發(fā)布會(huì)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間長(zhǎng)度最好不超過(guò)2個(gè)小時(shí)，需要中間穿插其他活動(dòng)，不然受眾的體驗(yàn)和效果都會(huì)有影響。
2.3 P3: Place（場(chǎng)地選擇）
2.3.1 大會(huì)場(chǎng)地的選擇
常見(jiàn)的活動(dòng)場(chǎng)地：一般室內(nèi)有為酒店、會(huì)議中心、大劇院、體育館、電影院放映廳等。室外有主題公園、游樂(lè)場(chǎng)等。
選場(chǎng)地考慮因素：場(chǎng)地排期、檔次標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)規(guī)模、交通條件、整體價(jià)格、配套設(shè)施（電源、網(wǎng)絡(luò)帶寬，投影，舞臺(tái)設(shè)備，桌椅數(shù)量）、餐飲住宿、天氣等因素，根據(jù)需求挑選最合適的場(chǎng)地。
TIPS：
一般場(chǎng)地需要提前2個(gè)月預(yù)定，熱門(mén)場(chǎng)所需要提前半年甚至以上預(yù)定。如果活動(dòng)參與人數(shù)超過(guò)500人，應(yīng)向派出所進(jìn)行備案，避免發(fā)生意外。（一般來(lái)說(shuō)場(chǎng)地的選擇、劃分和布置如果預(yù)算足夠的話交給Vendor打包做會(huì)相對(duì)比較省心。）
2.3.2 大會(huì)場(chǎng)地區(qū)域的劃分
一般發(fā)布會(huì)可以劃分為簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通道區(qū)、貴賓休息室、工作人員休息區(qū)及物料區(qū)。根據(jù)時(shí)間段和人群的的不同，區(qū)域之間可以共用或者合并，比如說(shuō)媒體專(zhuān)訪區(qū)可以安排在領(lǐng)導(dǎo)休息室。
（1）簽到區(qū)：簽到區(qū)是一次大會(huì)的門(mén)面也是第一印象，但往往也是最容易造成擁堵和混亂的地方，所以一定要做好簽到設(shè)計(jì)和人員管控。
①簽到的方式一般有：紙質(zhì)簽到、工作人員電子表格簽到、二維碼掃描簽到、大屏互動(dòng)簽到、人臉識(shí)別簽到等，根據(jù)人群、人數(shù)還有預(yù)算去選擇合適的方式。
②酒店大堂一定要有多媒體指引或工作人員指引進(jìn)入簽到區(qū)。
（2）互動(dòng)區(qū)：產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)；產(chǎn)品demo、吉祥物等周邊展示區(qū)；拍照互動(dòng)區(qū)；抽獎(jiǎng)娛樂(lè)。
（3）茶歇區(qū)：建議下午茶的選擇要與品牌的調(diào)性一致，同時(shí)有品牌信息露出。
（4）主會(huì)場(chǎng)：做好舞臺(tái)，和臺(tái)下席位的劃分（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席）這里的座次安排還有VIP餐廳的座位安排是個(gè)大學(xué)問(wèn)，這里不展開(kāi)聊了。
（5）分會(huì)場(chǎng)：作為大會(huì)分論壇舉辦的場(chǎng)地。
（6）餐飲區(qū)：一般是酒店的配套設(shè)施，封閉和開(kāi)放兩種。封閉式圓桌/長(zhǎng)桌一般是接待貴賓討論業(yè)務(wù)的場(chǎng)所，開(kāi)放式自助餐廳一般觀眾和媒體吃午餐閑聊的地方。有一些酒店還有酒飲小型吧臺(tái)的自費(fèi)區(qū)，觀眾可以自行選擇。
（7）通道區(qū)：通道區(qū)域應(yīng)放上行動(dòng)線的指示牌和時(shí)間提醒。
（8）貴賓休息室：領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場(chǎng)所。
（9）工作人員休息區(qū)：禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。
（10）物料區(qū)：宣傳物資及備用物品等儲(chǔ)存室。要提前溝通好物流事宜。
劃分完場(chǎng)地區(qū)域后應(yīng)向租賃場(chǎng)所所要各區(qū)域的平面圖，了解各區(qū)域可用的設(shè)備（LED屏、桌椅、翻頁(yè)器、音箱等）以及量好物料設(shè)計(jì)的尺寸去制作宣傳物料，如果預(yù)算夠的話，還可以做一個(gè)室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。
TIPS：平面圖一定要標(biāo)明衛(wèi)生間及安全通道。
2.3.3 活動(dòng)流程動(dòng)線的管理
不論是觀眾、媒體還是重要嘉賓的行動(dòng)路線都需要在實(shí)地走一遍，合理就保留不合理就優(yōu)化。
（1）觀眾動(dòng)線：一般是停車(chē)場(chǎng)（停車(chē)票）/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)（參會(huì)證）、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)觀眾席、通道區(qū)、餐飲區(qū)（餐飲票）、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯
（2）媒體動(dòng)線：與觀眾行動(dòng)路線相似，但會(huì)增加一個(gè)專(zhuān)訪區(qū)域。停車(chē)場(chǎng)（停車(chē)票）/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)（參會(huì)證）、媒體專(zhuān)訪區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)媒體席、通道區(qū)、餐飲區(qū)（餐飲票）、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯
（3）嘉賓動(dòng)線：停車(chē)場(chǎng)（停車(chē)票）/酒店住宿、電梯、簽到區(qū)（人員對(duì)接、參會(huì)證）、休息室、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)嘉賓席、通道區(qū)、封閉式餐飲區(qū)（餐飲票）、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、酒店住宿/電梯
TIPS：細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)��！
2.4 P4: Person（人員邀請(qǐng)與人員安排）
2.4.1 人員邀請(qǐng)：
發(fā)布會(huì)人員邀請(qǐng)主要有以下幾大類(lèi)：參會(huì)嘉賓、參會(huì)觀眾、參會(huì)媒體。
（1）參會(huì)嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)袖、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等
①公司領(lǐng)導(dǎo)：一般是CEO發(fā)言+產(chǎn)品負(fù)責(zé)人講各個(gè)模塊；當(dāng)然也可以是CEO控全場(chǎng)。
②行業(yè)領(lǐng)袖：要保證嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配，其次需要準(zhǔn)備好Plan B邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。在策劃核心信息時(shí)就要有嘉賓的備選名單開(kāi)始進(jìn)行邀約，安排專(zhuān)人做關(guān)注嘉賓的排期和動(dòng)態(tài)持續(xù)跟進(jìn)。行業(yè)領(lǐng)袖可以增加活動(dòng)的深度和含金量。
③代言人：選擇與公司調(diào)性一致的代言人，為發(fā)布會(huì)帶來(lái)流量和人氣。但一般互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)很少請(qǐng)明星來(lái)代言，自家CEO才是看點(diǎn)。
④主持人：我把主持人放在參會(huì)嘉賓是因?yàn)橹鞒秩耸钦麍?chǎng)活動(dòng)的控場(chǎng)人，非常重要。一般主持人可以外聘，如著名電視主持人，也可以由公司領(lǐng)導(dǎo)，員工來(lái)?yè)?dān)任�；顒�(dòng)開(kāi)始之前一定做好主持人與嘉賓的配合演練及彩排。
如何邀請(qǐng)？
在寫(xiě)給嘉賓的邀請(qǐng)信時(shí)一定要用正確的稱呼，然后簡(jiǎn)單介紹xx公司將在xx時(shí)間、地點(diǎn)舉辦一場(chǎng)xx活動(dòng)，然后表達(dá)對(duì)邀請(qǐng)人的認(rèn)可和邀請(qǐng)的原因，接著寫(xiě)他在這次活動(dòng)中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲，最后寫(xiě)上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請(qǐng)函（帶CEO手寫(xiě)簽名最佳）及這次活動(dòng)計(jì)劃/往屆活動(dòng)的回顧。如果邀請(qǐng)成功后續(xù)也要不斷的跟進(jìn)確保到場(chǎng)。
TIPS：嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解（宗教信仰、素食主義等）
（2）參會(huì)觀眾：專(zhuān)業(yè)受眾、普通大眾、粉絲。
對(duì)于專(zhuān)業(yè)受眾他們往往是這個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購(gòu)決策人，他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地，需要重點(diǎn)做好用戶留資，及時(shí)回訪。
普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢(shì)和新奇的體驗(yàn)，他們是活動(dòng)內(nèi)容被二次傳播的重要渠道，他們的招募需要在活動(dòng)預(yù)熱期宣傳時(shí)完成，招募人數(shù)要稍大于場(chǎng)地可容納的觀眾數(shù)量。
如何邀請(qǐng)？
對(duì)于專(zhuān)業(yè)受眾，如果有定向邀請(qǐng)名單的話，分給銷(xiāo)售/客戶部去定向邀請(qǐng)。對(duì)于普通大眾需在合適的媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)訊息，引流至報(bào)名統(tǒng)一鏈接進(jìn)行報(bào)名。
（3）參會(huì)媒體：自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體。
根據(jù)POE的媒體分類(lèi)模型，媒體分為付費(fèi)媒體（Paid media），自有媒體（Owned）和贏得媒體（Earned media）。
①自有媒體：一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等，一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時(shí)在請(qǐng)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，不要偷懶，給員工寫(xiě)幾個(gè)可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。
②付費(fèi)媒體：又分為專(zhuān)業(yè)垂直媒體和大眾媒體，要根據(jù)活動(dòng)調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費(fèi)媒體，并將各個(gè)媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢(qián)花在刀刃上。如果采用付費(fèi)媒體一定要記得引流至自有渠道，完成流量的收割。
③贏得媒體：也可以說(shuō)是白嫖的媒體渠道，最主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來(lái)的自傳播。但他的難點(diǎn)在于不太受控制，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行輿論檢測(cè)，若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實(shí)或故意貶低言論需要成立危機(jī)小組處理危機(jī)事件。
如何邀請(qǐng)？
在確定付費(fèi)媒體的名單之后，需郵件說(shuō)明公司介紹、活動(dòng)信息（重要信息如需保密則不能提前泄露，保證每一個(gè)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體的同事保持統(tǒng)一口徑）、活動(dòng)大致話題方向、擬邀請(qǐng)嘉賓等，了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，比如稿件排期、公司建議的報(bào)道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)和重要嘉賓專(zhuān)訪的機(jī)會(huì)（3-5家）、媒體感興趣的問(wèn)題等，最后定付費(fèi)金額達(dá)成合作，發(fā)送正式的媒體邀請(qǐng)函，并確保媒體按時(shí)到場(chǎng)。
TIPS：
專(zhuān)訪時(shí)間的黃金段：10：00am-12：00am & 15:00pm-17:00pm
2.4.2 人員安排：
確定完活動(dòng)的核心信息和邀請(qǐng)人員之后需要根據(jù)內(nèi)容去決定內(nèi)容的呈現(xiàn)者和他們的流程設(shè)計(jì)。人員安排主要是針對(duì)工作人員定的，他們不光要對(duì)參會(huì)嘉賓、參會(huì)觀眾、參會(huì)媒體負(fù)責(zé)也要對(duì)自己的職責(zé)清楚明白。
一般來(lái)說(shuō)工作人員有一下幾種角色劃分：主持人、安保人員、禮儀接待人員、化妝師團(tuán)隊(duì)、多媒體播放人員、舞美設(shè)備人員、直播拍攝人員（儲(chǔ)存卡硬盤(pán)）、物資人員、技術(shù)人員等�？梢允峭馄竼T工，也可以節(jié)省開(kāi)支由公司內(nèi)部工作人員兼任。
內(nèi)部工作人員通常統(tǒng)一穿公司深色文化衫佩戴工作牌標(biāo)明負(fù)責(zé)事項(xiàng)，要做到事事都有人負(fù)責(zé)。每一位工作人員都需要知道整場(chǎng)的發(fā)布會(huì)的節(jié)奏并做到事事有回音、事事有著落。
接下來(lái)說(shuō)說(shuō)工作人員對(duì)幾大對(duì)象的負(fù)責(zé)內(nèi)容：
（1）公司領(lǐng)導(dǎo)：?jiǎn)为?dú)從參會(huì)嘉賓拿出來(lái)說(shuō)，自家領(lǐng)導(dǎo)一定服務(wù)到位。
發(fā)布會(huì)之前：需為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備個(gè)人的briefing deck，按照他的一天的時(shí)間線告訴他活動(dòng)要說(shuō)什么、見(jiàn)那些人、著裝如何等；并安排活動(dòng)前的彩排。
發(fā)布會(huì)當(dāng)天：需做好領(lǐng)導(dǎo)接待，有任何需要的時(shí)候能第一時(shí)間看到你
在演講場(chǎng)景下，需準(zhǔn)備發(fā)言稿手卡及備份
在與嘉賓溝通場(chǎng)景下，需準(zhǔn)備“電梯30秒”的企業(yè)核心信息、嘉賓基礎(chǔ)信息（姓名、公司、職務(wù)、與公司的關(guān)系）
在與媒體打交道的場(chǎng)景下，需再次提醒專(zhuān)訪目的、媒體及記者介紹、采訪問(wèn)題方向和建議回答、企業(yè)核心信息、行業(yè)大勢(shì)甚至媒體八卦等并做好風(fēng)險(xiǎn)提示。
在與重要嘉賓一起就餐的場(chǎng)景下：需根據(jù)VIP的午餐座位表提供指引，并提醒同一桌人員的基本信息。
發(fā)布會(huì)之后：給領(lǐng)導(dǎo)提出在這次活動(dòng)中做得比較好的點(diǎn)和需要改進(jìn)的點(diǎn)。
（2）其他參會(huì)嘉賓：
發(fā)布會(huì)之前：提前溝通活動(dòng)主題、論壇涉及的topics及活動(dòng)時(shí)間流程安排，做好著裝要求和出行安排（食、住、行）讓嘉賓享受與他level一致的待遇標(biāo)準(zhǔn)，有特定要求的除外（如政府官員）。
發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：反復(fù)確認(rèn)好嘉賓座位還有嘉賓身份信息和頭銜是否正確無(wú)誤；需做好嘉賓接待和指引。一般會(huì)先在貴賓室休息；備份嘉賓講話稿及多媒體設(shè)備，以備不時(shí)之需；為嘉賓更好的融入環(huán)境做大會(huì)介紹和人際搭橋的工作。
發(fā)布會(huì)之后：可與參會(huì)嘉賓寫(xiě)一封感謝信并附上他的參會(huì)活動(dòng)照片。
（3）參會(huì)媒體：
發(fā)布會(huì)之前：溝通各方需求，告知活動(dòng)時(shí)間安排表，標(biāo)記重點(diǎn)的采訪時(shí)間
發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：做好媒體接待和指引，依次安排媒體進(jìn)行1對(duì)1專(zhuān)訪
發(fā)布會(huì)之后：將發(fā)布會(huì)速記稿、發(fā)布會(huì)稿件、發(fā)布會(huì)多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時(shí)間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉(zhuǎn)發(fā)至公眾平臺(tái)以示感謝更佳。
（4）參會(huì)觀眾：
發(fā)布會(huì)之前：需發(fā)送發(fā)布會(huì)報(bào)名成功的通知及邀請(qǐng)函，發(fā)布會(huì)前一天需發(fā)送RSVP（收到請(qǐng)回復(fù)）短信提醒參會(huì)。
發(fā)布會(huì)當(dāng)天：做好觀眾簽到和發(fā)布會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)的指引工作。
發(fā)布會(huì)之后：收集參會(huì)人員的活動(dòng)反饋，并做電話回訪。
TIPS：
對(duì)其他外聘工作人員需確保提前到場(chǎng)，清楚了解自己負(fù)責(zé)的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會(huì)的基礎(chǔ)Q&A信息（大會(huì)會(huì)場(chǎng)區(qū)域平面圖、發(fā)布會(huì)流程圖），回答觀眾的主會(huì)場(chǎng)在哪里？政府分論壇什么時(shí)間開(kāi)始？衛(wèi)生間在哪里？等問(wèn)題。
在人員邀請(qǐng)環(huán)節(jié)需要聯(lián)動(dòng)多個(gè)部門(mén)合作邀請(qǐng)，如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)名宣傳獲取流量，吸引觀眾報(bào)名并在活動(dòng)結(jié)束后將觀眾報(bào)名信息給到call-center進(jìn)行電話回訪，獲取商機(jī)；銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請(qǐng)；公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體對(duì)接、稿件的撰寫(xiě)和危機(jī)管理等。
到這一步就完成了前四個(gè)P就能解決xx公司要在xx時(shí)間在xx地點(diǎn)對(duì)xx說(shuō)xx的問(wèn)題。接下來(lái)就是根據(jù)這個(gè)具體的目標(biāo)拉出發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的時(shí)間線了。
wait...我喝口水咱們接著嘮。
2.5 P5: Process（流程設(shè)置）
2.5.1 發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)環(huán)節(jié)
常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：發(fā)布會(huì)開(kāi)場(chǎng)前、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)、中場(chǎng)休息、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)、發(fā)布會(huì)結(jié)束后。每一個(gè)部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設(shè)置一到兩個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。
（1）發(fā)布會(huì)開(kāi)場(chǎng)前：簽到環(huán)節(jié)、暖場(chǎng)環(huán)節(jié)
（2）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)（2-3h）：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問(wèn)等
Eg：如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)那核心就是產(chǎn)品演講，對(duì)什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那核心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和問(wèn)答設(shè)計(jì)。
（3）中場(chǎng)休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時(shí)間
（4）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)（1-2h）：主論壇、分論壇
主論壇更大局跟大勢(shì)：分析大行業(yè)趨勢(shì)，比如國(guó)家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會(huì)發(fā)布自己的白皮書(shū)報(bào)告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場(chǎng)景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。
（5）發(fā)布會(huì)結(jié)束后：清點(diǎn)結(jié)算交接環(huán)節(jié)
最終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程及人員分工表：寫(xiě)明活動(dòng)主要流程，具體時(shí)間，具體內(nèi)容，負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。
2.6 P6: Propaganda（宣傳報(bào)告）
在傳播學(xué)中有一個(gè)概念叫：議程設(shè)置。就是雖然媒體無(wú)法決定用戶怎么想，但是可以決定讓用戶看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動(dòng)的宣傳線就是要圍繞提煉出的核心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達(dá)的信息觸達(dá)到我們的目標(biāo)用戶。
活動(dòng)的宣傳會(huì)從活動(dòng)開(kāi)始前的兩個(gè)月一直進(jìn)行到活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)和節(jié)奏都不一樣，我們把這個(gè)叫做傳播的Drumbeat。以下是活動(dòng)的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個(gè)階段。我這里主要用的是B端的模型～
AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播
DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、 Learn 學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購(gòu)買(mǎi)、 Adopt 使用、Advocate擁護(hù)
（以下各時(shí)期的傳播物料不以準(zhǔn)備時(shí)間分類(lèi)，而是以實(shí)際使用時(shí)間分類(lèi)。）
2.6.1 預(yù)熱期宣傳-Discover
（1）傳播時(shí)間：發(fā)布會(huì)前一個(gè)月開(kāi)始預(yù)熱，開(kāi)始前一周集中火力，給發(fā)布會(huì)造勢(shì)。
（2）傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇
（3）傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測(cè)”和“差異落差”這三個(gè)角度出發(fā)，結(jié)合品牌核心價(jià)值、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、還有社會(huì)熱點(diǎn)/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。
視覺(jué)類(lèi)：
①產(chǎn)品宣傳片（短）
②創(chuàng)意系列海報(bào)
③創(chuàng)意視頻：效果比海報(bào)好，但制作周期和費(fèi)用比海報(bào)高。
內(nèi)容類(lèi)：
①邀請(qǐng)函：可以是實(shí)體也可以是電子版，但一定要有心意和基本活動(dòng)信息。
②新聞稿：從媒體角度寫(xiě)的預(yù)熱稿件，發(fā)表活動(dòng)主題，部分內(nèi)容劇透以及看點(diǎn)預(yù)測(cè)。
③發(fā)言稿：官方自發(fā)的活動(dòng)發(fā)聲、員工自渠道傳播文案
（4）傳播形式：
線上：創(chuàng)意H5、倒計(jì)時(shí)海報(bào)（提前一周，每天一張）、病毒視頻（科普向、惡搞鬼畜、訪談?lì)�、音�?lè)舞蹈、情景劇、MG動(dòng)畫(huà)等）、創(chuàng)意邀請(qǐng)函、條漫、圖文等
線下：戶外廣告、樓宇廣告、紙媒廣告等
2.6.2 舉辦期宣傳 - Discover、Learn、Try
（1）傳播時(shí)間：發(fā)布會(huì)當(dāng)天
（2）傳播目的：贏得認(rèn)同、引發(fā)互動(dòng)、美好體驗(yàn)
（3）傳播物料：重點(diǎn)切公司品牌、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、制造記憶點(diǎn)
（4）刺激觀眾“五覺(jué)”增強(qiáng)對(duì)品牌的記憶度，具體看圖中的表格內(nèi)容～
（4）傳播形式：
場(chǎng)內(nèi)：客戶證言視頻、嘉賓助陣宣傳、大屏幕互動(dòng)工具等
場(chǎng)外：直播宣傳（包括圖片直播、視頻直播、音頻直播和互動(dòng)式直播），把場(chǎng)內(nèi)的話說(shuō)給場(chǎng)外的人聽(tīng)，進(jìn)行內(nèi)容二次傳播。
2.6.3 延續(xù)期宣傳 - Buy、Advocate
（1）傳播時(shí)間：趁熱打鐵在發(fā)布會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)持續(xù)宣傳。
（2）傳播目的：持續(xù)引流、強(qiáng)化口碑、提升轉(zhuǎn)化
（3）傳播物料：重點(diǎn)放在活動(dòng)亮點(diǎn)與效果、產(chǎn)品深度解讀等
①活動(dòng)后現(xiàn)場(chǎng)圖片、視頻
②宣傳發(fā)布會(huì)通稿：媒體宣傳、官方宣傳、自媒體KOL宣傳
③專(zhuān)訪和深度報(bào)道：媒體發(fā)稿、官方發(fā)稿
新聞稿大框架可以提前準(zhǔn)備好，活動(dòng)一結(jié)束就給媒體官方的多媒體資料和采訪速記，提醒媒體的發(fā)稿時(shí)間，最好活動(dòng)結(jié)束就發(fā)出，最遲第二天。所以發(fā)布會(huì)的任何活動(dòng)流程都不能耽誤記者寫(xiě)稿。
（4）傳播形式：官方通稿、記者采訪與報(bào)告
知道傳播各階段的目標(biāo)還有所需要的物料之后，就要開(kāi)始進(jìn)行資源配置了，知道哪些是公司內(nèi)部資源可以做的（看能力、看排期），哪些是可以聯(lián)系做免費(fèi)的資源置換的，哪些是需要找外包商承包部分工作的（廣告公司、公關(guān)公司等）。了解清楚報(bào)價(jià)，按照預(yù)算砍掉不是必須的開(kāi)支項(xiàng)目，最后申請(qǐng)預(yù)算，
TIPS：
在做媒體專(zhuān)訪的時(shí)候，如果有礦泉水瓶，記得把瓶標(biāo)撕掉。所有對(duì)外的新聞資料，必須統(tǒng)一格式，統(tǒng)一口徑，以顯專(zhuān)業(yè)性。
2.7 P7: Pay（預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)）
一般來(lái)說(shuō)預(yù)算與活動(dòng)效果成正比，但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代萬(wàn)事皆有可能。
零預(yù)算：盡量做線上活動(dòng)、窮盡公司內(nèi)部資源，內(nèi)容能力要求高。
小于10萬(wàn)元的預(yù)算：創(chuàng)業(yè)公司預(yù)算有限，更應(yīng)該聚焦到一個(gè)小目標(biāo)，避免使用大公司的策劃套路。
10-100萬(wàn)的中等預(yù)算：50萬(wàn)左右可以調(diào)動(dòng)更多的部門(mén)和合作伙伴參與；內(nèi)容的創(chuàng)作和呈現(xiàn)也可以更多樣復(fù)雜（提前規(guī)劃視頻和海報(bào)的設(shè)計(jì)、制作費(fèi)用，“五覺(jué)”體驗(yàn)設(shè)計(jì)制作費(fèi)用、傳播費(fèi)用等。）100萬(wàn)左右可以考慮進(jìn)行更多的現(xiàn)場(chǎng)“聲光電”和吊裝等形式創(chuàng)意。
大于100萬(wàn)的大預(yù)算：活動(dòng)形式上可以做“海陸空”全方位的策劃；在時(shí)間周期上可拉長(zhǎng)覆蓋活動(dòng)前、中、后整個(gè)周期；在渠道和合作伙伴上一定要選最優(yōu)質(zhì)的行業(yè)資源和合作伙伴。
From：《成為公關(guān)高手：我在奧美、聯(lián)想、美團(tuán)的15年公關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》——吳加錄
開(kāi)銷(xiāo)主要就是五個(gè)主要部分：人員、食住行、物資、場(chǎng)地、宣傳。所以在做各個(gè)部分的策劃的時(shí)候，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要記錄下來(lái)報(bào)價(jià)，留下來(lái)發(fā)票，方便之后核算和報(bào)銷(xiāo)。
TIPS：
如果活動(dòng)要與第三方合作，一定提前溝通好甲乙方需求、價(jià)格、交付時(shí)間等，落實(shí)到合同中，走OA。在形式和內(nèi)容上，更注重內(nèi)容，不做美麗的花瓶。
怎么匯報(bào)PPT？
寫(xiě)完的策劃方案在匯報(bào)的時(shí)候也要注意目標(biāo)對(duì)象，因?yàn)椴煌膮R報(bào)對(duì)象有不同的關(guān)注重點(diǎn)。
市場(chǎng)負(fù)責(zé)人一般關(guān)注方案的邏輯性、內(nèi)容是否覆蓋核心信息、方案有無(wú)爆點(diǎn)；
產(chǎn)品負(fù)責(zé)人關(guān)注方案的用戶匹配度、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)是否涵蓋、用戶理解門(mén)檻是不是夠低；
公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注整個(gè)方案的預(yù)算和結(jié)構(gòu)、方案可能的效果和回報(bào)。
按照匯報(bào)對(duì)象關(guān)注的重點(diǎn)，重點(diǎn)講解該環(huán)節(jié)。
03
發(fā)布會(huì)當(dāng)天的
落地和執(zhí)行
其實(shí)如果在發(fā)布會(huì)前期吧策劃做好了，發(fā)布會(huì)當(dāng)天落實(shí)的時(shí)候會(huì)輕松很多，一切按照發(fā)布會(huì)的時(shí)間線井井有條的發(fā)生。每個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要對(duì)活動(dòng)所有流程非常熟悉，對(duì)每一塊工作的內(nèi)容都知道該找誰(shuí)確認(rèn)。
3.1 發(fā)布會(huì)彩排
（1）時(shí)間：發(fā)布會(huì)的前一天晚上或者當(dāng)天上午進(jìn)行彩排。
（2）環(huán)節(jié)：注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，什么時(shí)間做什么事情，誰(shuí)負(fù)責(zé)。彩排是最后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的好機(jī)會(huì)，一定不要走馬觀花。
（3）試設(shè)施設(shè)備：按整場(chǎng)流程先和工作人員對(duì)一遍：AV、道具、燈光、PPT（是否與大屏適配）、攝影（測(cè)試直播信號(hào)、重點(diǎn)拍攝內(nèi)容）等，踩點(diǎn)貼標(biāo)簽。
過(guò)流程內(nèi)容；需要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的參與，重點(diǎn)是讓嘉賓熟悉流程和內(nèi)容。
（4）合并彩排：整場(chǎng)實(shí)操演練，如果時(shí)間不夠就挑最重要的環(huán)節(jié)。
與此同步進(jìn)行的是：
（1）酒店會(huì)場(chǎng)布置交接：酒店的硬件及軟件設(shè)施悉知，比如桌椅、道具、影音設(shè)備的基本操作等等，以免遇到問(wèn)題一時(shí)找不到人解決。其次就是主視覺(jué)展板的擺放是否到位。
（2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)最后準(zhǔn)備：與場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人、合作的vendor等最后再次明確各環(huán)節(jié)的流程、職責(zé)還有注意事項(xiàng)（告知預(yù)警機(jī)制，做到權(quán)責(zé)到人）。如果有需要給各個(gè)環(huán)節(jié)/區(qū)域的負(fù)責(zé)人配備對(duì)講機(jī)。
3.2 發(fā)布會(huì)開(kāi)始
從開(kāi)始簽到的那一刻開(kāi)始，發(fā)布會(huì)就算是正式run起來(lái)了，是一次五覺(jué)“色、聲、香、味、觸”的整合應(yīng)用，讓觀眾不要出“戲”。
Eg：以第四范式的發(fā)布會(huì)為例，在視覺(jué)上，運(yùn)用了科技感和未來(lái)感的藍(lán)色星球的主視覺(jué)；在聽(tīng)覺(jué)上，用科技感宏偉正奮人心的音樂(lè)營(yíng)造一種揭開(kāi)懸念，共探未來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍；在嗅覺(jué)上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺(jué)；在味覺(jué)上，在茶歇的茶點(diǎn)上特意做了第四范式的logo；在觸覺(jué)上，精心準(zhǔn)備了火車(chē)頭的伴手禮，還有可體驗(yàn)的demo區(qū)等。
接下來(lái)就是按活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行方案的時(shí)間線rundown下去。
有幾點(diǎn)Tips和大家分享，教你隨機(jī)應(yīng)變和避開(kāi)一些可能發(fā)生的坑：
（1）簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)沒(méi)有按時(shí)舉行，應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。
（2）如果到場(chǎng)簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒(méi)能進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，因及時(shí)疏散到分會(huì)場(chǎng)看主會(huì)場(chǎng)直播，之后再辦活動(dòng)應(yīng)合理估計(jì)會(huì)場(chǎng)大小。
（3）活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)，隨著燈光變暗最好有一個(gè)語(yǔ)音提示提醒觀眾將手機(jī)調(diào)整至靜音模式。
（4）Demo區(qū)域的視頻聲音在主會(huì)場(chǎng)正式開(kāi)始的時(shí)候需要把聲音調(diào)小。
（5）在茶歇環(huán)節(jié)及活動(dòng)快結(jié)束的時(shí)候要和觀眾有簡(jiǎn)單的采訪，問(wèn)他們對(duì)這次發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺(jué)得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進(jìn)等問(wèn)題，作為發(fā)布會(huì)復(fù)盤(pán)的素材及媒體對(duì)外可用的備選素材。
（6）每個(gè)分會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)要及時(shí)與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時(shí)時(shí)刻刻有人盯著，出狀況有人能夠及時(shí)解決。
（7）不論是外聘員工還是內(nèi)部員工都要有主見(jiàn)和主人翁意識(shí)，想把事情做成，不論過(guò)程是怎樣，結(jié)果都要做到最好，主動(dòng)順活動(dòng)邏輯，眼里有活。
3.3 發(fā)布會(huì)當(dāng)天結(jié)束后各方對(duì)接交接
（1）嘉賓對(duì)接：把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與嘉賓相關(guān)的照片發(fā)給對(duì)應(yīng)的嘉賓，并表達(dá)感謝。
（2）媒體對(duì)接：速記稿件、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻等多媒體資料、整理好的新聞通稿框架、項(xiàng)目活動(dòng)介紹、要點(diǎn)提煉等一并發(fā)給記者出稿。
其中圖片要會(huì)講故事：照片的選擇要有比例，用照片的方式展現(xiàn)整個(gè)發(fā)布會(huì)，所以每個(gè)場(chǎng)景/環(huán)節(jié)都需要顧及到。嘉賓最好都要涵蓋，發(fā)布會(huì)高光環(huán)節(jié)（啟動(dòng)儀式、產(chǎn)品發(fā)布、金句+人物等）也必須要有，但要注意是否有侵權(quán)現(xiàn)象還有嘉賓演講內(nèi)容是否可以對(duì)外宣傳。
（3）觀眾對(duì)接：將發(fā)布會(huì)PPT及白皮書(shū)等通過(guò)網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行脫敏傳播；做觀眾滿意度調(diào)研
（4）酒店對(duì)接：將剩余款項(xiàng)結(jié)算，清點(diǎn)盤(pán)算放在酒店的物資，是否回收。
（5）供應(yīng)商對(duì)接：尾款結(jié)算。
04
發(fā)布會(huì)的后期
復(fù)盤(pán)和總結(jié)
4.1 P8: Performance（效果評(píng)估）
是否成功就看是否達(dá)成最初定下的具體目標(biāo)。
1、 評(píng)價(jià)緯度：
（1）人：
（2）數(shù)量：線下參與活動(dòng)的人數(shù)，線上參與直播的人數(shù)，
（3）質(zhì)量：人員分部（客戶類(lèi)型、客戶行業(yè)等）
（4）反饋：參與人的活動(dòng)滿意度調(diào)研：嘉賓、觀眾、媒體對(duì)活動(dòng)的舉辦時(shí)間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺(jué)、酒店住宿行程安排等的評(píng)價(jià)
（5）行動(dòng)：跟蹤參與者的后續(xù)行動(dòng)：多少人現(xiàn)場(chǎng)掃碼關(guān)注了公眾號(hào)，官網(wǎng)各頁(yè)面的訪問(wèn)量，下載演講PPT及白皮書(shū)的數(shù)量，call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。
（6）宣傳：各渠道媒體報(bào)道效果統(tǒng)計(jì)；閱讀量、評(píng)論、轉(zhuǎn)化率等，做各渠道的交叉對(duì)比分析。是否出現(xiàn)過(guò)輿情，管理是否到位？
（7）其他：發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是否流程順暢，沒(méi)有事故和意外，或意外能夠及時(shí)解決。供應(yīng)商是否管理到位，合作效果怎么樣？整體預(yù)算支出是否合理？
4.2 復(fù)盤(pán)匯報(bào)：
復(fù)盤(pán)的步驟：項(xiàng)目回顧→評(píng)估和分析各階段的成果→項(xiàng)目總結(jié)。
復(fù)盤(pán)總結(jié)匯報(bào)的PPT結(jié)構(gòu)，見(jiàn)上圖的思維導(dǎo)圖啦盆友們~
本文來(lái)源：數(shù)英網(wǎng)（www.digitaling.com）；作者：Justin；原標(biāo)題：《如何寫(xiě)出一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案？》
