如何策劃一場震驚四座的發(fā)布會？
發(fā)表于：2023/1/5 9:49:13來源：瀏覽次作者：夏默咖
轉(zhuǎn)載請標(biāo)注原作者
一、愛恨情仇發(fā)布會
公司新產(chǎn)品上市，新項目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相，這些都需要一個正式的發(fā)布會。這已經(jīng)不僅僅是一個里程碑式的開端了，發(fā)布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業(yè)、新項目、新產(chǎn)品面向公眾的觀禮儀式。這一次重要的亮相能否讓你驚艷一生， 比如每次喬布斯讓蘋果發(fā)布會跟蘋果手機(jī)一樣享譽(yù)世界，相信是每一個營銷人、品牌人努力的方向。
可是，“發(fā)布會”三個字，是否讓你壓力倍增，而黔驢技窮的你已經(jīng)憋不出大招了。更何況一些初創(chuàng)小團(tuán)隊、創(chuàng)業(yè)公司還給不到你足夠的人力、財力、資源的支持？
沒錢、沒人、沒資源，能不能辦一場震驚四座的發(fā)布會？
二、 發(fā)布會難點攻克
一場成功的發(fā)布會至少要有一個亮點，是讓人參加完仍然愿意津津樂道去提及的，也就是要有觸動聽眾的內(nèi)容，要有與眾不同的東西出現(xiàn)。
比如錘子手機(jī)的發(fā)布會，我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT；比如小米手機(jī)的發(fā)布會，我們期待的是黑科技顛覆我們的認(rèn)知；比如得到的跨年演講，我們不愿意錯過的是國內(nèi)最有價值的內(nèi)容和認(rèn)知升級；所以那些已經(jīng)出名的發(fā)布會都有一個讓觀眾期待的亮點。
那我們手上的發(fā)布會最大的難點其實也就是亮點的設(shè)計，我們分別從多個維度來分析如何讓每一個維度都有可能成為亮點。
難點一、項目主題的明確性
主題對發(fā)布會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著強(qiáng)大的號召力與傳播力。相當(dāng)于一個人起名字、一個品牌定口號的重要性。在擬定主題之初，要考量多個因素：
· 發(fā)布會本身定位：產(chǎn)品首次公開亮相/新品發(fā)布會/媒體溝通會/戰(zhàn)略合作發(fā)布會/行業(yè)大會……
· 產(chǎn)品本身定位：面向人群/產(chǎn)品賣點
· 項目本身定位：覆蓋人群／項目亮點
結(jié)合時下公眾關(guān)注熱點：人工智能/大數(shù)據(jù)……
發(fā)布會本身的定位決定了整個活動環(huán)節(jié)的策劃方向及宣傳方向，在確認(rèn)發(fā)布會主題之前，必須對此次發(fā)布會的定位進(jìn)行確認(rèn)，尤其是要跟老板溝通好。
確認(rèn)定位后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點及社會關(guān)注的熱點，來敲定發(fā)布會主題。
在設(shè)定發(fā)布會主題時，最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞，撰寫多條，然后再進(jìn)行抉擇。
所以一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為亮點。
難點二、發(fā)布會流程的創(chuàng)新
發(fā)布會流程無非是那些老套路，主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布（項目發(fā)布）、 媒體問答、嘉賓合影等等。
以上這些流程雖然老套，但都是一場發(fā)布會必不可少的部分，就像講一個故事，故事的時間地點人物、鋪墊、高潮、轉(zhuǎn)折、結(jié)尾，發(fā)布會的流程就是一個完整并且精彩故事的必備要素。那么，如何讓這些老套的流程能讓人眼前一亮呢？其實這些若干步驟里，只需要有一到兩個亮點就足矣。
亮點1:
震撼的或者打動人的視頻。這個視頻必須要首發(fā)，確保在場所有人之前都沒有看過，所以建議原創(chuàng)�？梢詮膬蓚�方向來刺激到現(xiàn)場聽眾，一個是從視覺體驗的震撼，另一個從情感角度的打動，二選一或兼可。只要達(dá)到讓人看完，“哇哦”的感覺，想再看一遍，想轉(zhuǎn)給身邊的人看，這就達(dá)到亮點的目的了。
亮點2:
極具號召力、感染力或顛覆認(rèn)知的演講呈現(xiàn)。這一部分我們單獨作為一個難點來講。
亮點3:
產(chǎn)品發(fā)布／項目發(fā)布的形式。這一部分顯然是整個發(fā)布會的高潮，所以在形式上有很多空間可以發(fā)揮。如果這一環(huán)節(jié)是和演講配合在一起的，那演講的重點就要突出產(chǎn)品／項目的發(fā)布。如果這一環(huán)節(jié)作為單獨的一個流程，尤其要讓觀眾從感官角度能夠清晰感受到這一高潮。
具體亮點的設(shè)計建議根據(jù)這個產(chǎn)品／項目本身的特點來設(shè)計，而非形式和技術(shù)上的套用。
亮點4:
相關(guān)人訪談，通過故事傳達(dá)項目／產(chǎn)品解決的痛點。
這個環(huán)節(jié)必須是被設(shè)計的，不能隨意發(fā)揮，一定要明確訪談的目的以及講故事的人所講內(nèi)容的方向。所以建議訪談的目的、問題、答案都要提前過一遍，確保能成為打動人的故事，而不是沒有主題、冗長的、瑣碎的互動。
難點三、發(fā)布會演講內(nèi)容的精彩呈現(xiàn)
一個演講要把事情說清楚、并且說的精彩、說的打動人，這確實是一個不簡單的事情。從演講內(nèi)容的設(shè)計、素材的收集、PPT的呈現(xiàn)、演講人的表達(dá)等等，需要大段時間去準(zhǔn)備。
這一部分完全可以單獨寫一篇文章，所以我就列幾條要點：
1、 搞清楚觀眾想聽到什么？
演講準(zhǔn)備之前，先明確到場的觀眾是什么樣的人，做好“用戶分析”，他們想聽到什么？得到什么？
2、 搞清楚你最想表達(dá)的信息？
也許你的項目有很多的故事，也許你的產(chǎn)品可以羅列一大堆優(yōu)勢，但是千萬不要所有的東西都講，明確你要傳達(dá)的一個到三個信息，然后給出論據(jù)，給出故事。
3、 搞清楚你如何傳達(dá)信息更容易讓觀眾理解你？
你要傳達(dá)的信息和觀眾接受到的信息之間有一條很長的路，是否能精準(zhǔn)傳達(dá)并且不被稀釋，需要精心設(shè)計每一個信息表達(dá)的內(nèi)容和呈現(xiàn)的形式。除了你的語言，還可以用很多其他的手段和媒介，比如肢體、音樂、視覺刺激、數(shù)據(jù)化工具等等。
難點四、發(fā)布會影響力的設(shè)計
嘔心瀝血的策劃了一場精彩的發(fā)布會，可千萬不要在最后一個環(huán)節(jié)掉鏈子，那就是發(fā)布會的影響力設(shè)計。
1、預(yù)熱階段
適當(dāng)時機(jī)的信息泄密：比如蘋果、錘子經(jīng)常就會在發(fā)布會之前出現(xiàn)一些新機(jī)相關(guān)的“泄密”新聞，勾起大家的好奇心。
1）邀請函預(yù)熱：定制紙質(zhì)邀請函/電子版邀請函（H5等），建議根據(jù)發(fā)布會主題進(jìn)行設(shè)計，可以嘗試用易企秀、初頁等進(jìn)行制作，上面有豐富的模板。
2）海報預(yù)熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現(xiàn)場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關(guān)的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把發(fā)布會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作伙伴。
做一些預(yù)熱活動：比如可以在微信、微博發(fā)起活動，但是在還沒有雙微的情況下就作罷，通過其他渠道去影響媒體方愿意來傳播發(fā)布會。
2、傳播階段
1）直播：如今直播已經(jīng)成為一種潮流，對于想來現(xiàn)場又因各種原因無法到達(dá)的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺與方式有多種，可根據(jù)產(chǎn)品屬性進(jìn)行平臺選擇。
2）媒體傳播：在發(fā)布會召開之前，就應(yīng)該要準(zhǔn)備好新聞稿。發(fā)布會結(jié)束后，選取合適照片填充到新聞稿中，盡快將新聞稿發(fā)給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對發(fā)布會進(jìn)行報道，有利于擴(kuò)大影響力。
3）自有平臺傳播：發(fā)布會結(jié)束后，通常要進(jìn)行一些活動總結(jié)，大概包括以下幾方面內(nèi)容：主講內(nèi)容、參與嘉賓亮相、啟動儀式、現(xiàn)場互動精彩掠影……
一份好的活動總結(jié)也是對活動影響力的考量。
三、干貨：發(fā)布會策劃實用工具
1、策劃發(fā)布會的流程步驟
第一步：確定發(fā)布會的目標(biāo)和預(yù)算。
第二步：確定發(fā)布會的主題和亮點創(chuàng)意。
第三步：提前確定和預(yù)約好發(fā)布會場地，確定好發(fā)布會時間。
第四步：確定發(fā)布會的流程和各環(huán)節(jié)任務(wù)分工。（立項管理）
第五步：設(shè)計和制作發(fā)布會上所需的物料。
第六步：邀請各類嘉賓和媒體。
第七步：安排和培訓(xùn)發(fā)布會現(xiàn)場工作人員。
第八步：進(jìn)行發(fā)布會彩排，并且調(diào)試發(fā)布會上所有設(shè)備。
第九步：制定應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場控制管理。
第十步：傳播發(fā)布會內(nèi)容，提高影響力。
2、發(fā)布會當(dāng)天流程步驟參考版本
簽到（拍照留念、入座）- 開場節(jié)目 - 主持人開場 – 領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）致辭 – 宣傳片發(fā)布 – 演講呈現(xiàn)（產(chǎn)品／項目發(fā)布） - 故事訪問 – 媒體問答 – 合影留念
1、 發(fā)布會策劃案的框架
（1）活動目的、活動背景、活動策略
（2）活動時間、活動地點、活動主題
（3）活動嘉賓、活動參與人員、相關(guān)方
（4）活動流程、活動規(guī)劃、活動預(yù)算、物料清單
（5）風(fēng)險預(yù)估、人員分工
（6）發(fā)布會宣傳策略：預(yù)熱期、舉辦期、延續(xù)期
一場震驚四座的發(fā)布會，一定要先搞清楚四座是誰？用什么來驚到他們。
亮點，亮點，還是亮點，而亮點來源于對產(chǎn)品／項目本身的理解，以及與創(chuàng)意的結(jié)合。
回到文章開頭的問題：沒錢、沒人、沒資源，能不能辦一場震驚四座的發(fā)布會？答案是：至少得有你，營銷人！ 你+亮點+錢 （可能）=震驚四座發(fā)布會
