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企業(yè)年會策劃應如何實施?

發(fā)表于:2017/12/15 13:59:02來源:瀏覽

 轉眼2017已過去大半,相信眾多公司已著手年會策劃了,要知道一個好的年會策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:

1、 年會場地選擇與布置。

年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數(shù)和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內容?傮w來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與采購。

抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。

獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。

4、 晚會節(jié)目組織與篩選。

5、 領導與嘉賓確定與邀請。

一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規(guī)模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去確定。

邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。

6、 主持人確定與培訓。

7、 年會項目人員確定與培訓。

一般企業(yè)年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員。項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。

8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

一般企業(yè)年會須根據規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

9、 年會費用預算。

這一項是最重要的內容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

鄭州鵬輝會務會展服務有限公司有多年的年會策劃經驗,如有需要可以聯(lián)系我們。

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