周年慶典策以及注意事項(xiàng)
發(fā)表于：2021/2/28 9:19:28來源：瀏覽次周年慶典作為企業(yè)個(gè)生日類型的活動(dòng),對(duì)于企業(yè)的意義是不同的,周年慶典慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置不僅僅是喜慶和熱鬧就可以了.公司周年慶典主持詞的準(zhǔn)備和策劃,以及慶典活動(dòng)期間的物質(zhì)準(zhǔn)備也關(guān)系到慶典活動(dòng)的成敗.下面,就來讓我們了解下公司周年慶典活動(dòng)上需要準(zhǔn)備哪些物料吧
一、周年慶典策劃物料準(zhǔn)備
1、禮品的準(zhǔn)備
公司周年慶典活動(dòng)上的禮品準(zhǔn)備受人們關(guān)注.所以,活動(dòng)策劃公司建議公司在設(shè)計(jì)贈(zèng)予客戶與來賓禮品的時(shí)候,一定要設(shè)計(jì)的新穎而創(chuàng)意,且具備一定的宣傳效果.將禮品設(shè)計(jì)的高端、時(shí)尚、大氣為宜.選擇的禮品一定具備紀(jì)念性、宣傳性、象征性.
2、設(shè)備的準(zhǔn)備
公司周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備準(zhǔn)備,對(duì)于慶典活動(dòng)順利舉辦影響是為直接的.一般情況下,公司慶典現(xiàn)場(chǎng)上的設(shè)備主要包含了音響和錄音錄像設(shè)備,照明設(shè)備還有就是開業(yè)典禮所需要的用具和設(shè)備,且需要我們?cè)趹c典活動(dòng)正常舉辦之前,讓相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行檢查和調(diào)試,發(fā)現(xiàn)沒有差錯(cuò)才是順利舉辦公司慶典活動(dòng)的保證.就比如簽到臺(tái)所需要的桌子、中性筆、水筆、簽到本等等.
3、交通工具的準(zhǔn)備
周年慶典活動(dòng)的物料準(zhǔn)備很多,所涉及的物料,各個(gè)環(huán)節(jié),流程,人員的配備等等都需要一份詳細(xì)的策劃方案詳細(xì)列出來.提前列出詳細(xì)的物料方案是保證活動(dòng)順利執(zhí)行的保證.
二、周年慶典注意事項(xiàng)
1、時(shí)間把控:一場(chǎng)成功的周年慶典活動(dòng)策劃一定要注重時(shí)間的把控,無論是彩排時(shí)間、促銷活動(dòng)時(shí)間、還是嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話的時(shí)間都要進(jìn)行合理安排,注意每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能夠確保周年慶典順利完成.
2、錄像拍照:錄像拍照千萬不能夠忽視,因?yàn)橹苣陸c典這樣的大活動(dòng)的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé).
3、任務(wù)分工:周年慶典每一項(xiàng)流程都要事先進(jìn)行策劃和安排,避免到時(shí)候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏和效果.
4、接待工作:嘉賓入場(chǎng)和散場(chǎng)的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動(dòng)的心情,因此來回能夠有專車進(jìn)行接送和專人負(fù)責(zé)接待.
5、活動(dòng)預(yù)算:一場(chǎng)好的周年慶典活動(dòng)其費(fèi)用也是非常大的,因此一定要有詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案,事項(xiàng)將開銷和預(yù)算制定好,確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行.
6、活動(dòng)流程:公司周年慶典會(huì)有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯(cuò)誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改,保證能夠按照活動(dòng)流程順利開展.
7、紀(jì)念品:周年慶典活動(dòng)為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀(jì)念品.在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻.
周年慶典對(duì)于企業(yè)和員工都有很重大的價(jià)值與意義,因此每個(gè)人都要全力以赴將自己負(fù)責(zé)的工作做好,并且讓每一個(gè)員工都參與進(jìn)來共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展.
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