會議公司怎樣考察酒店會議場地
發(fā)表于：2017/3/8 11:26:33來源：瀏覽次一場會議舉辦的成功與否，選擇會場是至關(guān)重要的，永遠(yuǎn)都別低估充分考察會議現(xiàn)場的重要性。在紙面上，一個可能看起來是個完美的地點(diǎn)，但是沒有親自去看一看，就不可能知道是否適合于開會。畢竟宣傳手冊里的照片不會向人們展示剝落的墻紙、蹩腳的會議室規(guī)劃以及漫不經(jīng)心的服務(wù)。
如何選擇會場，需要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來進(jìn)行綜合性的考慮。北京會議公司表示可以參考一下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：
1：場地大小是否適中
會場如果太大，參會的人數(shù)少，會給人一種冷清的感覺;如果會場太小，人數(shù)太多，則會給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會影響開會的質(zhì)量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發(fā)生。
2：地點(diǎn)合理 交通方便
開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利，如果場地離得太遠(yuǎn)，參會者參會就會相當(dāng)不方便，場地合理 交通方便就能避免參會者勞碌奔波。
3：會場設(shè)備是否齊全
會場的設(shè)備直接影響著整個會議的質(zhì)量，以及是否能順利進(jìn)行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項(xiàng)設(shè)備都要齊全，而且現(xiàn)場執(zhí)行人員要逐一進(jìn)行檢查，確保開會期間一切設(shè)備的順暢。
4：會場是否有停車場
參會者有一部分是開車過來，這就需要前提看場地時(shí)注意，場地是否有停車場。這樣有利于參會者停車，也不會造成擁堵的現(xiàn)象。
鄭州最專業(yè)的會議公司——鄭州鵬輝會務(wù)，成立于2003年， 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體， 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢：客群優(yōu)勢；演藝人員的組織優(yōu)勢；強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力；對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：全北京獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級藝人的邀請能力；專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組；強(qiáng)勁的媒體資源展示。
