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關于活動策劃的可行性研究

發(fā)表于:2017/7/13 15:45:00來源:瀏覽

 大型活動是公共關系中常用的技術手段,大型活動也稱大型公眾活動、大型公關活動專題活動。從這個看似簡單的定義里,我們看到其中三個最基本的觀點:

 
第一,大型活動以社會傳播為目的,具有鮮明的目的性;
 
第二,眾多人參與是大型活動的基本條件。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。
 
第三,大型活動是有組織有計劃的社會協(xié)調行動。而大型活動策劃的可行性研究是為了取得大型活動最佳效果,對大型活動項目策劃的可靠性、實施的可操作性和活動的綜合效益進行全面、系統(tǒng)的分析和科學論證,為決策者提供決策參考的一種方法。凡是成功的大型活動策劃,都是以詳盡的可行性研究為基礎的。
 
具體來說,大型活動策劃的可行性研究的任務可從三方面看:
1、      大型活動策劃的可行性研究是將調查的信息予以整理、研究、提煉、分析出其中的事實和觀點的過程。調查結束并不等于是解決問題,而僅僅是搜集了資料,掌握了情況。解決問題需要分析、研究、謀劃等一系列的創(chuàng)造性勞動來實施。
 
2、      大型活動策劃的可行性研究是對策劃活動進行科學預測的過程。大型活動策劃的成功與否,不是靠腦袋主觀臆斷決定的,而是通過反復論證、研究來測定的。沒有科學的預測,大額度投資的大型活動就難以決策。
 
3、     大型活動策劃的可行性研究是策劃決策前反復論證的工作過程。實際上大型活動策劃的可行性研究是至關重要的一個策劃環(huán)節(jié),要求對活動的每一個構想進行多方面的分析、研究、直至找出可選擇的方案為止。對大型活動策劃的可行性進行研究,是大型活動策劃一個十分重要的工作步驟。大型活動策劃可行性研究的范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性、財力適應性、效益的可行性。最后一個是應急能力的適應研究性,需要哪些應變措施?如戶外廣告要考慮天氣的情況,野外活動需要更多的考慮安全設施問題,這些都是我們要進行可能性研究的范疇。
 
大型活動策劃應變能力可能性研究的主要任務是研究大型活動策劃方案在實施過程中遇到可能出現(xiàn)的意外而采取的應變對策,這是一項必須履行的任務,比如名人、嘉賓出席的活動,就應該充分考慮保安措施,決不能掉以輕心。除此之外,還要充分考慮到萬一發(fā)生意外事故,應該如何處理。
 
大型活動策劃應變能力可能性研究的作用就像應急燈,充分分析種種可能出現(xiàn)的問題,并制定相應的防止措施和解決辦法,大型活動策劃者必須重視應變能力可能性研究在大型活動策劃中的重要意義,以確保大型活動策劃整個活動過程的安然無恙。

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