會議服務(wù)公司安排會議過程中的注意事項有哪些？
發(fā)表于：2017/7/25 14:08:15來源：瀏覽次會議種類越來越多，而且公司對會議質(zhì)量也有相當?shù)囊螅x擇會議服務(wù)公司，不僅可以讓整個會議準備工作一步到位，而且專業(yè)的會議服務(wù)公司還能減少很多會議籌備時的考慮環(huán)節(jié)，可以說會議服務(wù)公司在大型會議上應(yīng)用廣泛。接下來小編給大家?guī)?/span>會議服務(wù)公司在安排會議過程中的注意事項有哪些?
1、提前準備提供必要的有關(guān)資料及相關(guān)文件，并且通話人員隨時候命，準備接聽緊急電話并及時通知所要求的通話人。
2、嘉賓入席，引導(dǎo)與會代表前往至指定席位，并且需要在整個的過程中記錄會議及代表的發(fā)言等內(nèi)容。
3、會議服務(wù)公司要檢查工作人員如同警衛(wèi)、聲音傳譯員、電工等是否均已到位。另外，還需要確認各種現(xiàn)場設(shè)施是否正常如空調(diào)、電力、音響以及同聲傳譯等。
4、在場內(nèi)分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā)。
5、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括領(lǐng)取代表證件和簽到、會議文件及紀念品等。
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