怎樣鑒別好的活動策劃
發(fā)表于:2017/7/25 14:52:12來源:瀏覽次1.什么是策劃?
對于策劃本身而言,策劃是人們?yōu)榱诉_成某種目標,通過多種科學(xué)方法精心構(gòu)思、設(shè)計、制作方案的過程。精心的策劃是活動的主要保障,也是為了實現(xiàn)特定目標、提高活動中工作效率的重要保證。活動策劃是一種程序。在本質(zhì)上是一種用理性的人為思想而制作出來的。也就是說策劃是預(yù)先決定要做什么,什么時候做,怎么做,誰來做,在哪里做。策劃如同一座橋,橋的這頭需要我們策劃路線,橋的那頭就是目的地,策劃的步驟是以設(shè)定的目標為根據(jù),然后定出策略,政策,以及詳細內(nèi)部工作的合作計劃,以求目標完美達成。
活動策劃是一種從沒有到有的精神活動,是用你有的,去尋找和創(chuàng)造你沒有的,是一種安排,一種決策,一張改變目前狀態(tài)的規(guī)劃藍圖。美國哈弗企業(yè)管理叢書認為:策劃是一種程序,“在本質(zhì)上而言是一種運用腦力的理性行為”更多的人認為策劃是一種對未來你所要采取的行為決定的準備過程,是一種構(gòu)思或者理性的思維程序。策劃是一種完美的智慧結(jié)晶,它具有目的性,預(yù)測性,也具有一定的科學(xué)性和創(chuàng)意性以及可操作性,但是也有一定的不確定性和風(fēng)險信。
2.策劃的種類
活動策劃方案的種類多種多樣,比如有公益性活動策劃方案、社團各種活動策劃方案、贊助策劃方案、創(chuàng)業(yè)策劃方案、培訓(xùn)策劃方案,各種政治團體學(xué)習(xí)活動策劃方案、各種喜慶節(jié)日活動策劃方案、各個年齡階段的群體活動策劃方案,最多的是商業(yè)策劃方案,比如有公關(guān)策劃方案、營銷策劃方案、促銷或推廣活動策劃方案等等。
3. 寫出一份完美的策劃必須具備以下能力:
1、市場洞察,能夠及時發(fā)現(xiàn)市場的需求,并且能夠快速做出有效反應(yīng);
2、準確定位,定位政策、主題、目標、消費群、運營方式等;
3、活動執(zhí)行,組織實施很關(guān)鍵,通常與策劃方案有差別,需靈活掌控;
4、安全意識,活動做的再好,只要一出事全完;
5、匯報意識,不管在哪個單位,請示和匯報必須能夠及時,重大事件面前千萬不能自己主觀決定;
6、協(xié)調(diào)能力,內(nèi)部協(xié)調(diào)很關(guān)鍵,很多活動實施不好就是因為內(nèi)部矛盾所致;
7、資源背景,自身儲備的資源很重要,策劃自己已經(jīng)擁有的資源是最有效的途徑,一定能得到上級或者客戶的賞識。
還有很多,例如文字功底、邏輯思維、新、奇、特、等基本能力需要具備,好的策劃和完美的活動,都是考驗一個人綜合能力的因素。
4.活動策劃方案的要素及注意事項
要有效地進行活動的策劃與執(zhí)行,首先必須要弄清楚幾個基本問題,例如:如何理解大型活動?什么單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃執(zhí)行需要有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣會更有利于我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟、有條理地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。此定義需要要把握三個重要的概念:
第一,活動要有明確和鮮明的目的性。大型活動往往會耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不明確也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密精心的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。