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從阿里巴巴年會學高效的活動執(zhí)行力

發(fā)表于:2017/9/20 15:38:11來源:瀏覽

 月8號阿里巴巴的年會很高調(diào)的舉辦了,來自21個國家的4萬名員工用100多趟航班、32趟高鐵外加1700車次的大巴齊聚杭州,并包下了100多家酒店7000多個房間,共計發(fā)放了6.7萬件T恤加12瓶水。。。震驚吧?震驚的同時作為北京活動策劃公司的一員看到了高效的活動執(zhí)行力與資源的調(diào)動力,下面一起再回顧一下吧。

 
年會的舞臺是黑灰元素,走酷炫風。4塊6m*22m大的巨型噴繪,掛在黃龍體育中心門口。這四組噴繪分別是由阿里巴巴全球6萬員工笑臉組成,分別呈現(xiàn)出“親”、“hello world”以及阿里巴巴LOGO等字樣。
 
節(jié)目,相信大家都已經(jīng)通過網(wǎng)絡(luò)看過了,這里就不再重復了。
 
這一次,除去少量面向家屬和來賓的紙質(zhì)票外,阿里員工將使用34000張電子票。年會當天,數(shù)千名阿里員工步行前往黃龍體育中心;其它員工統(tǒng)一大巴或公共交通,并盡可能錯峰;現(xiàn)場阿里員工的數(shù)萬只加油包,均用全棉材質(zhì),可循環(huán)利用;人手一只可降解垃圾袋,離場前清理好周邊環(huán)境。在年會前后幾天,現(xiàn)場還會加派數(shù)百位工作人員,以保證場內(nèi)干凈環(huán)保。
 
此次阿里巴巴年會在黑科技應(yīng)用方面也堪稱徹底。年會現(xiàn)場,現(xiàn)場每人都會配發(fā)一支IOT手環(huán)——這40000只手環(huán)采用阿里自主研發(fā)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時精準控制,每個手環(huán)都獨立接收和執(zhí)行命令,并達到毫秒級精度的響應(yīng)量級;現(xiàn)場每人帶著手環(huán)作為全場的一個像素點,共同協(xié)作形成動態(tài)大圖,而現(xiàn)場數(shù)萬人將一起組成超過一張30000平米的、世界上最大的無線大屏;
音樂可視化:整個年會技術(shù)系統(tǒng),將自動采集播放音樂的音頻強度,將其進行轉(zhuǎn)換,結(jié)合顏色變化,形成動圖呈現(xiàn)到40000手環(huán)上,達到即時播放即時轉(zhuǎn)換效果。萬名阿里員工現(xiàn)場將無感接入辦公網(wǎng)絡(luò),體感和在阿里西溪園區(qū)中一樣。屆時,偌大的黃龍體育中心內(nèi),每臺手機可順暢地現(xiàn)場發(fā)送小視頻、彈幕等互動。
 
 
像這樣一場大規(guī)模的年會,背后的活動執(zhí)行力可想而知,相信不少活動策劃人已經(jīng)從這場年會中學到了很多東西。一個成熟的活動策劃一定是善于總結(jié)的,鄭州鵬輝成立以來舉辦過多場年會慶典,如需了解更多詳情請咨詢13700885763    15290887056

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