展會活動策劃站臺設計與場地選擇
發(fā)表于：2018/6/13 12:02:00來源：瀏覽次展臺租賃、設計、搭建費用占據(jù)全部參展費用的60%，是參展商參展準備的重要環(huán)節(jié)。展臺設計要吸引觀眾注意，有利于開展業(yè)務，合理控制成本，綜合考慮展出面積、位置、形狀、形式、區(qū)域、人流、設施和服務等因素。
(一) 面積
決定展出面積大小的因素是需要和條件。需要指參展目材的需要，條件指預算。老參展商以宣傳為參展目標，準備大造聲勢，月有足夠的預算，就應該租用大面積的場地。面積大可以給設計人員提供設計的發(fā)揮余地，創(chuàng)造特殊的展示效果，給人留下更深的印象。若以結(jié)識客戶、促成交易為參展目的，就只需租用小面積場地。同時參展商還需根據(jù)展品的種類和數(shù)量計算出大約需要面積。不同的展品需要使用不同的面積。展會期間操作示范、時裝表演、咨詢、觀眾記錄等也要安排場地·，需要占用面積。一般情況，每個展臺人員配備4平方米的展出面積(即不含展品陳列面積)。競爭對手的展臺面積也需要關注。
(二) 位置
參展業(yè)需要根據(jù)自己的目標選擇位置。如果展出目標主要是官傳，樹立形象，參展企業(yè)追求盡可能大的曝光率，讓盡可能多的參現(xiàn)者看到自己，在這種目標下，參展企業(yè)就需要選擇展館主人口的正而或展館正中央等人流最多的地萬。
偏重接待老客戶的參展企業(yè)可能希望安靜固定的位置，安靜的位置便于洽談、少干擾，固定的位置便于老客戶尋找。
公認的好位置有: 展場的主館；展館的人口和出口；入口處的右側(cè)；展館的主道，即參觀者流量最大的通道: 幾條走道匯聚點；展臺為雙向開面，尤其是雙開面的外角；這些位置易被更多的人經(jīng)過、看見。有人稱轉(zhuǎn)角展臺及面對展館人口的展臺位置是最好的。優(yōu)勢不明顯的位置有: 附屬展區(qū)，與主館和主廳分離的展區(qū)，遠離人口處，主活動區(qū)的背區(qū)，邊通道，死胡同的最里面位置，展館后部的角落，大柱或樓梯之后。爭論較大的位置是:餐飲、休息、廁所、問訊、電信等服務場所周邊位置。這些位置觀眾量很大，但人流較雜。在對公眾開放的消費品展覽會上，這可能是一個比較好的位置但是在貿(mào)易展覽會上，這一位置要視其他條件判斷。
(三) 形狀
規(guī)則的場地形狀和開面有6種基本形式:道邊形、內(nèi)角形、外角形、半島形、弧形和通道形。展覽場地不同形狀有不同的特性，適合參展企業(yè)不同的要求。
(四) 形式
展覽場地的形式有多種分類方法，從建筑角度看，有室內(nèi)場地和室外場地之分；從展臺角度看，有凈場地和標準展臺，單進展臺與集體展臺以及封閉展臺與敞開展臺之分；從設計角度看，弱規(guī)則與不規(guī)則之分等。參展商根據(jù)自身需要，選擇展覽形式。
(五) 區(qū)域
展臺不僅要有展示區(qū)域，也應有接待區(qū)域、洽談區(qū)域、辦公區(qū)域、儲存區(qū)域等功能區(qū)域。展臺的功能區(qū)域應當統(tǒng)一設計安排。特別要預留空間給客戶看展品、展臺服務人員介紹展品、解說問題，此類區(qū)域需易于進出，易于走動，且面積不宜太小。
(六) 人流
人流指展覽會場地內(nèi)流動的參觀者。人流由流向、流量和流速三因素組成。人流一般是自然形成的，但是也有一定的規(guī)律。
關于流向，對展臺設計人員而言，要爭取讓觀眾看到每一件展品。關于流量和流
速，主要是暢通、避免堵塞。對觀眾開放的消費品展覽會擁有大量的觀眾，要考慮大流量和速度快；針對零售商的展覽會的觀眾流量相對小一些，流速也會慢些，因為觀眾即客戶可能要進行簡短的生意洽談；針對批發(fā)商、進口商的展覽會，觀眾流量相對最小，流速最慢，因為觀眾(就是客戶)可能要進行比較長時間的貿(mào)易洽談。
參展商要根據(jù)展出目的，結(jié)合展品特征、展覽背景及展館條件，通過巧妙的設計、
周到的布局、明確的標志，直接、間接引導人流。理想的人流控制能讓觀眾自然輕松地流動，無約束感；保持參觀興趣，無乏味感；有意無意地知道置身何處，無失落感，并少有疲勞感；同時專心、全面地參觀展覽。
(七) 設施和服務
與展臺有直接關系的設施和服務包括裝卸系統(tǒng)(這對大型展品搬運非常重要)、供
電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、供排氣系統(tǒng)、壓縮氣系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、電腦系統(tǒng)等。
布展人員應當了解這些情況，在選擇及租用場地、設計、施工時予以考慮。
展臺設計搭建一般都是外包給長裝公司，參展商需與此類公司針對以下問題進行充分溝道:一是參展目標。參展目標決定展臺設計的訴求與形式，包括功能區(qū)的劃分、展示重點等。參展商需明確告知參展目標。二是企業(yè)背景資料，包括企業(yè)品牌的理念系統(tǒng)。
