舉辦展會(huì)活動(dòng)策劃的作用
發(fā)表于：2018/6/13 12:04:29來源：瀏覽次1.豐富展會(huì)信息
從本質(zhì)上來說，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)，會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的“集中”。從“會(huì)”的角度講,會(huì)議的每一個(gè)參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行;從目標(biāo)受眾的角度來說,觀眾參觀展會(huì),大都是為了能在展會(huì)中收集各種有用的信息。因而，展會(huì)活動(dòng)策劃本身應(yīng)該是信息的總匯,舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)正是為了極大地豐富展會(huì)的信息。
2.強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布
專業(yè)展會(huì)常常會(huì)有系列研討會(huì)、講座、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會(huì)上行業(yè)人員聚集、信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會(huì)作為發(fā)布信息的場所。
有些展會(huì)專門組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì)供企業(yè)選擇，還有些展會(huì)將新產(chǎn)品發(fā)布與表演，比賽等活動(dòng)結(jié)合，以此來強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能
3.擴(kuò)展展會(huì)展示
股會(huì)的價(jià)值與展出目標(biāo)主要是在展臺(tái)上得以實(shí)現(xiàn)的，展臺(tái)工作包括展會(huì)開幕期間的展臺(tái)接待、展臺(tái)推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺(tái)”，展臺(tái)工作比作“唱戲”，那么，展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)就好比“配樂、配器”。在展會(huì)期間舉辦相關(guān)的活動(dòng)，如產(chǎn)品展，有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留下更加深刻的印象。
4.延伸展會(huì)貿(mào)易
在大多數(shù)交易會(huì)、展覽會(huì)和貿(mào)易洽談會(huì)上，般都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計(jì)，法國博覽會(huì)和其他專業(yè)展覽會(huì)每年展商的交易額高達(dá)1500億法郎。在2013年第十七屆中國國際投資貿(mào)易治談會(huì)上，共簽訂各類投資項(xiàng)目1386個(gè)，總投資金14206億元，利用外資1980億元。因此可以說，展會(huì)是一個(gè)重要的貿(mào)易平臺(tái)。舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)，能夠延伸限會(huì)貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會(huì)產(chǎn)品惟介會(huì)，項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)等都可以使展會(huì)取得良好的效果。
5.活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛
舉辦常有觀賞性和趣味性的相關(guān)活動(dòng)，能極大的調(diào)動(dòng)現(xiàn)場觀眾的積極性。在設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)時(shí)，策劃者應(yīng)當(dāng)選取參與性強(qiáng)、互動(dòng)效果好的項(xiàng)日，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會(huì)現(xiàn)場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現(xiàn)場氣氛。
