會展活動策劃公司對展廳設計程序及要求
發(fā)表于：2018/11/17 11:03:03來源：瀏覽次鄭州鵬輝會務會展服務有限公司商業(yè)展覽展示設計是以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。作為會業(yè)信息新的媒介形式，展覽是有關專業(yè)人員及客商選貨定貨、學習交流的大好時機;商品交易會，是以達成批量交易為主旨、展覽與治談相結合的交易方式。好的展示設計不但能提高展會的品位吸引參展者、參觀者，它對產品營銷也起著潛移默化的作用。
展覽設計的程序
商業(yè)展覽設計主要包括總體和局部方案的策劃、設計。
(一)總體設計
總體設計是由總體設計人員根據展覽腳本的內容，將抽象的文字概念變成具體的視覺形象的組織策劃與設計表現(xiàn)過程，是統(tǒng)率整個展覽設計、施工、展出、管理、公關、服務等的主導程序。其策劃實施過程包括:
1.環(huán)境、場地空間的規(guī)劃 主要包括展出場地的平面、立面和空間的過渡，組織。平面的規(guī)劃組織應根據展示內容的分類劃分各具陳列功能的場地范圍，按展出內容的密度、載重，動力負荷，結合總體平面空間的面積合理分配位置，確定具體尺度。同時，要考慮觀眾流線、客流量 消防通道
等因素，結合展覽會的性質特點，規(guī)劃出公共場地的活動面積。以上各項平面空間要素的組織劃分均應以平面圖的形式表現(xiàn)出來。展出場地立面的規(guī)劃組織應在平面圖的基礎上，根據其各具展示功能的地面分區(qū)，考慮其展線的分配，確定其具體的展示內容和表現(xiàn)形式�？臻g的過渡、組織處理，主要是在平面、立面規(guī)劃處理的基礎上，結合展示內容和表現(xiàn)形式以及展出場地現(xiàn)存的建筑結構、風格，確定采光形式、整體空間的組織施工(形式、施工材料等)，考慮協(xié)調空間環(huán)境的方方面面。以上內容均要按比例設計繪制出效果圖形和施工圖，甚至制作出規(guī)劃模型。
2.展示基調的確立 主要包括展出形式的色彩基調、文風基調和動勢基調。展出形式的色彩基調，在其色性方面可分為冷、暖、中調;在其明度方面可分高亮調和中灰調。其策劃組織的關鍵在于，根據展出內容的特性、展出場地的環(huán)境特色、展出的時間季節(jié)、宏觀上的固有色彩、采光效果 163及功能區(qū)域劃分等因素，分別選擇適宜的色彩基調，提出相關色譜，畫出色彩效果圖。展出形式的文風基調，主要指文字的表達風格、文字的組合和比例尺度、字型的選用、書寫加工的規(guī)范等與字體設計相關的因素，并根據展出的形式內容，確定整個展覽是以文字(版面展示)為主還是以實物陳列為主。展出形式的動勢基調，主要包括動態(tài)、靜態(tài)和二者結合的形式。策劃組織的關鍵在于，對韻律、節(jié)奏起伏的輕制，要盡量給人以舒適的動勢感;對音像聲光設備和電動模噪音、眩光、型圖表、計算機等的運用， 要防止產生共振、污染和火警、漏電等不利因素。
3.實施進度的安排 主要制定展品征集、布展陳列、物科供質、交通食宿和管理公關等幾個方面的進度計劃表，大部分展覽的制作施工都必須在預定的時間內完成，因此在時間進度上必須統(tǒng)籌策劃、合理安排，以達到預期的效果。
4.制作、施工材料的計劃 根據總體設計方案， 確定主要制作和施工材料的規(guī)格、數(shù)量等，以及裝飾材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，并逐一列出供應和準備計劃表。
5.設計實施的經費預算 主要根據展覽的規(guī)模等級施工條件、管理能力等，綜合分析展品征集、布展設計、制作施工、展具加工、場地租金、動力消耗、安全保衛(wèi)、宣傳資料、食宿管理、運輸、公關等費用，并分別列出概算數(shù)額，經綜合平衡、匯總后，報請主管部門審批。
