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聊一聊會議活動(dòng)策劃的核心在哪里?

發(fā)表于:2020/5/7 14:38:23來源:瀏覽

會議活動(dòng)策劃,本質(zhì)是企業(yè)營銷策劃的一種,其目的要么是市場口的宣傳,助推市場份額的提升;要么是品牌口的,提升公司品牌形象與美譽(yù)度,但無論是哪一種的會議活動(dòng)策劃,策劃公司都需要有一定的頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃格局,萬萬不可片面處理。

會議活動(dòng)的舉辦,就是一部沒有劇本的電影,出錯(cuò)了,無法重頭再來。你無法預(yù)測活動(dòng)上會出現(xiàn)何種突發(fā)變故。但是,專業(yè)的會議活動(dòng)策劃公司,可以事先做好各種危機(jī)處理計(jì)劃,以便應(yīng)對隨時(shí)會出現(xiàn)的意外。那么,一場會議活動(dòng)策劃的核心到底在哪里?

一、頂層規(guī)劃是無形,但是是最核心

會議活動(dòng)的起點(diǎn)格局在哪,項(xiàng)目的亮點(diǎn)特色在哪,如何配合到整個(gè)公司品牌形象與市場定位,這些都是需要一個(gè)專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)、有系統(tǒng)的策劃公司才能實(shí)現(xiàn)的,片面的單項(xiàng)目操作,只能依項(xiàng)目開展而開展,做不到系統(tǒng)規(guī)劃。

二、清晰活動(dòng)要素,有計(jì)劃開展各項(xiàng)工作

做好項(xiàng)目頂層規(guī)劃,項(xiàng)目正式開展前,需要清晰的了解到活動(dòng)的五大要素:活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)對象、活動(dòng)價(jià)值。清晰認(rèn)知活動(dòng)要素后,才能夠明白項(xiàng)目需要什么、如何開展,正確把握好方向。

三、活動(dòng)報(bào)備及安全方案不容忽視

很多會議活動(dòng)主辦方,或者會議活動(dòng)承辦方,容易忽視活動(dòng)現(xiàn)場的報(bào)備及現(xiàn)場安全措施應(yīng)急方案,導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)意外突發(fā)狀況,手忙腳亂,不知道從何下手,給參會嘉賓極其不好的體驗(yàn)感;大到出現(xiàn)安全事件,不能有效應(yīng)對媒體公關(guān),導(dǎo)致事件進(jìn)一步擴(kuò)大,影響到品牌的美譽(yù)度,造成品牌污點(diǎn)。

整體來說,會議活動(dòng)策劃,可以很簡單到就是一個(gè)項(xiàng)目;也可以很系統(tǒng)、很專業(yè),呼應(yīng)品牌、市場營銷定位,幫助提高企業(yè)品牌美譽(yù)度,為后續(xù)市場份額的提升,做有利助推。

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