通常專(zhuān)業(yè)人士所說(shuō)的建設(shè)型開(kāi)業(yè)慶典方案,是指的主辦方的初創(chuàng)時(shí)期,或某一產(chǎn)品在剛剛問(wèn)世的時(shí)候,以提高自己知名度為主要目標(biāo)的開(kāi)業(yè)慶典。而防御型的開(kāi)業(yè)慶典方案是指主辦方的同行間關(guān)系可能出現(xiàn)不協(xié)調(diào),或者是已經(jīng)出現(xiàn)了不協(xié)調(diào),為了防患于未然,主辦方提前采取或者及時(shí)采取的以防為主的措施。矯正型的開(kāi)業(yè)慶典方案是主辦方的公共關(guān)系狀態(tài)嚴(yán)重失調(diào),主辦方對(duì)外的形象受到了嚴(yán)重?fù)p害時(shí)所進(jìn)行的一系列措施,而具有同一個(gè)價(jià)值觀(guān)和利益觀(guān)的開(kāi)業(yè)慶典策劃合作伙伴,不管主辦方的名氣大小,北京開(kāi)業(yè)慶典公司認(rèn)為一定要權(quán)衡是否適合,能否成功的實(shí)現(xiàn)客戶(hù)和企業(yè)效益與利益的最大化,此時(shí)的開(kāi)業(yè)慶典方案應(yīng)當(dāng)是以正面?zhèn)鞑橹,?zhēng)取用大的氣勢(shì),就形成了良好的第一印象。
盡管很多開(kāi)業(yè)慶典公司投入了很多的時(shí)間卻讓主辦方最終都不知是開(kāi)業(yè)慶典到底起了什么作用,給主辦方留不下非常好的印象。所以北京開(kāi)業(yè)慶典公司認(rèn)為一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)慶典方案必須要找到一個(gè)新穎的特點(diǎn),創(chuàng)造開(kāi)業(yè)慶典的吸引點(diǎn)來(lái)傳播,才能把有關(guān)的資源整合起來(lái)完成開(kāi)業(yè)慶典目標(biāo)。其特點(diǎn)是持續(xù)并不斷地向外界傳播企業(yè)的文化信息,在潛移默化中維持著與同行業(yè)之間的良好關(guān)系,使主辦方的良好的形象長(zhǎng)期保存在消費(fèi)者的心中。但是北京開(kāi)業(yè)慶典公司認(rèn)為要想確保開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行的成功,就要把每個(gè)策劃細(xì)節(jié)考慮到,并且時(shí)刻提醒自己和開(kāi)業(yè)慶典主辦方做好每個(gè)開(kāi)業(yè)慶典細(xì)節(jié)之間的溝通,只有這樣開(kāi)業(yè)慶典方案的執(zhí)行工作才能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
而且隨著開(kāi)業(yè)慶典市場(chǎng)的變化發(fā)展,開(kāi)業(yè)慶典的主要目的就是延長(zhǎng)主辦方的主要產(chǎn)品的宣傳周期。如果開(kāi)業(yè)慶典策劃不當(dāng),組織欠缺,實(shí)施不力,開(kāi)業(yè)慶典方案也有可能會(huì)起到相反的作用。因?yàn)殚_(kāi)業(yè)慶典策劃的主要目的是擴(kuò)大企業(yè)知名度,相關(guān)行業(yè)的參與是不可或缺的。這就要求開(kāi)業(yè)慶典公司在策劃的時(shí)后必須有所準(zhǔn)備,開(kāi)業(yè)慶典的主題還有內(nèi)容要有新意。因此北京開(kāi)業(yè)慶典公司認(rèn)為為了擴(kuò)寬與社會(huì)各界溝通的渠道,幫助更多的人制定開(kāi)業(yè)慶典方案、確定開(kāi)業(yè)慶典的重要元素,并且能夠找到符合的開(kāi)業(yè)慶典方案,在此北京開(kāi)業(yè)慶典公司為大家提供了以下參考意見(jiàn):
首先是開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地選擇與布置。北京開(kāi)業(yè)慶典公司認(rèn)為開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加開(kāi)業(yè)慶典的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定。開(kāi)業(yè)慶典公司一必須考慮這個(gè)場(chǎng)地能否夠用于會(huì)議、聚餐、開(kāi)業(yè)慶典。開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有:法定假日臨近時(shí)間、開(kāi)業(yè)慶典主題和內(nèi)容。
其次就是要明確開(kāi)業(yè)慶典是在什么舉辦。比如說(shuō)進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典的最后期限是多久?計(jì)劃把開(kāi)業(yè)慶典定在幾號(hào)?開(kāi)業(yè)慶典是在幾點(diǎn)鐘開(kāi)始?開(kāi)業(yè)慶典的季節(jié)、月份、日期、時(shí)間是否會(huì)對(duì)相關(guān)來(lái)賓的出席有影響?另外開(kāi)業(yè)慶典中邀請(qǐng)了哪些企業(yè)的代表?其次就是開(kāi)業(yè)慶典的請(qǐng)柬:請(qǐng)柬款式不限,是否使用某些特別的款式?然后就是開(kāi)業(yè)慶典地點(diǎn):舉辦開(kāi)業(yè)慶典的地點(diǎn)在哪里?開(kāi)業(yè)慶典是室內(nèi)的還是室外的?是正式開(kāi)業(yè)慶典、非正式的開(kāi)業(yè)慶典?此外就是開(kāi)業(yè)慶典布置,被邀請(qǐng)的企業(yè)代表們抵達(dá)開(kāi)業(yè)慶典會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的第一印象是好是壞?隨著開(kāi)業(yè)慶典的進(jìn)行,是否還會(huì)有任何開(kāi)業(yè)慶典變動(dòng)?