鄭州活動(dòng)策劃公司為您簡(jiǎn)述活動(dòng)當(dāng)天的工作分配情況
發(fā)表于：2017/9/1 16:17:05來(lái)源：瀏覽次一、活動(dòng)當(dāng)天工作分配
1)活動(dòng)總指：一般由開(kāi)發(fā)商最高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
2 ) 活動(dòng)總調(diào)控:一般由開(kāi)發(fā)商的営銷(xiāo)總監(jiān)或策劃經(jīng)理等主管營(yíng)銷(xiāo)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
3)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)總控(銷(xiāo)控):銷(xiāo)售經(jīng)理或?qū)０浮?/span>
4)嘉賓接待組:負(fù)責(zé)到場(chǎng)嘉賓的接待、簽到及迎送工作,一般由開(kāi)發(fā)商會(huì)務(wù)組或禮儀人員等人組成。
5) 客戶(hù)接待組: 負(fù)責(zé)到場(chǎng)客戶(hù)的接待、 簽到及迎送工作, 一般由保安、銷(xiāo)售人員或禮儀人員等人組成。
6) 容詢(xún)銷(xiāo)售組: 主要由銷(xiāo)售部或銷(xiāo)售代理公司的售樓人員組成, 一般承擔(dān)客戶(hù)接待、樓盤(pán)介紹、單元推薦、帶看樣板房、購(gòu)房指導(dǎo)、引導(dǎo)下定等職能。
7) 活動(dòng)執(zhí)行組: 主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的人員和器物的安排、 協(xié)調(diào)和指揮, 使活動(dòng)連貫,保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、歡快,一般由策劃人員和活動(dòng)、演藝公司 人員組成。
8)后動(dòng)保障組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的車(chē)輛調(diào)度、衛(wèi)生保潔以及食品、飲科的供應(yīng)保障及其他后動(dòng)保障工作,一般由開(kāi)發(fā)商的行政部(或辦公室)和 l 物業(yè)管理公司的人員組成。其中的衛(wèi)生保潔還可以單獨(dú)組成小組。
9)安全保障組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全防范及秩序維護(hù)工作,_般由開(kāi)發(fā)商 的保安和物業(yè)管理公司的保安以及當(dāng)?shù)毓膊块T(mén) 人員組成 。
1o)工程設(shè)計(jì)組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的用電和用水保障工作 保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工地安全通暢, 樣板房區(qū)域有的還派工程部或設(shè)計(jì)部的人
二、廣告設(shè)計(jì)與媒體投放計(jì)劃
廣告設(shè)計(jì)包括平面類(lèi)廣告設(shè)計(jì)(紙質(zhì)廣告),軟文廣告,現(xiàn)場(chǎng)包裝、展示、禮品類(lèi)廣告設(shè)計(jì),以及三維動(dòng)畫(huà)和電視專(zhuān)題片類(lèi)廣告設(shè)計(jì)。在開(kāi)盤(pán)活動(dòng)策劃書(shū)中,_般可能寫(xiě)明負(fù)責(zé)廣告設(shè)計(jì)的單位和人員、需要設(shè)計(jì)的范圍、各種廣告的設(shè)計(jì)時(shí)間,最好寫(xiě)明廣告的推廣主題、廣告語(yǔ)、廣告調(diào)性、廣告要素等等。 .媒體投放計(jì)劃就是寫(xiě)明開(kāi)盤(pán)前后的廣告和推廣將選擇什么渠道投放、 覆蓋什么人群、 在什么時(shí)候投放、 投放的規(guī)模和頻率如何、 投放的形式如何, 以及預(yù)計(jì)投放的效果等等 。
三、各項(xiàng)具體活動(dòng)細(xì)則的制訂
由于開(kāi)盤(pán)活動(dòng)涉及到不少的活動(dòng)內(nèi)容, 每項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容又有其獨(dú)立性, 因此, 開(kāi)盤(pán)活動(dòng)方案策劃書(shū)就很有必要對(duì)重要或復(fù)雜的活動(dòng)內(nèi)容制訂詳細(xì)的活動(dòng)細(xì)則。 比較常見(jiàn)的活動(dòng)細(xì)則有: 主持人的主持時(shí)間和主持稿、 剪彩或點(diǎn)睛活動(dòng)細(xì)則、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞的順序和文稿、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)細(xì)則、 有獎(jiǎng)問(wèn)答活動(dòng)細(xì)則、表演活動(dòng)細(xì)則、主題性活動(dòng)細(xì)則、促銷(xiāo)活動(dòng)細(xì)則等。
四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
活動(dòng)注意事項(xiàng)是活動(dòng)策劃者對(duì)活動(dòng).中一些難以預(yù)測(cè)和把握的事情事先進(jìn)行安排和防范, 或者是對(duì)活動(dòng)執(zhí)行者在執(zhí)行過(guò)程中容易出錯(cuò)、 遺漏的事情進(jìn)行提醒, 使得活動(dòng)方案更具可行性。
鄭州最專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司——鄭州鵬輝，成立于2006年， 集傳媒運(yùn)營(yíng)和品牌管家為一體， 長(zhǎng)期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢(shì)：客群優(yōu)勢(shì)；演藝人員的組織優(yōu)勢(shì)；強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；超強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)把控能力；對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：全鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級(jí)藝人的邀請(qǐng)能力；專(zhuān)業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組；強(qiáng)勁的媒體資源展示。
