活動場地預(yù)定了么?要注意什么呢?
發(fā)表于:2017/10/12 16:54:00來源:瀏覽次活動場地預(yù)定是活動策劃中的重要一步,好的場地才能將優(yōu)秀的活動方案展現(xiàn)到百分百。當(dāng)你決定了做一場活動的目的后,你就要選擇場地了。如果要做一場發(fā)布會、見面會或研討會,你可以去選擇酒店、Livehouse和劇院等場地。
如果你想做大型的、綜合的活動,比如音樂節(jié)、嘉年華,那就需要選擇戶外。戶外場地給人一種很自由很舒適的感覺。如果天氣惡劣,你可以參考淘寶造物節(jié)的模式。2016年的淘寶造物節(jié)在上海世博展覽館租下了一整個大廳做了一場活動,把戶外的活動放到了室內(nèi)。這種室內(nèi)展會性的活動,把音樂演出和商品售賣有機的結(jié)合在一起,將會是未來的一個發(fā)展趨勢。
根據(jù)目標決定的層級,場地也可以分為3個層級。
1.第一個層級就是就是酒店型的,邀請到的都是一些最核心的用戶。
2.第二個層級是演唱會、Livehouse。這個層級的場地模式比較固定。主要靠藝人影響力來拼票房,藝人影響力可能會決定你項目的成敗。
3.第三個層級像音樂節(jié),展覽館等,需要用創(chuàng)意的形式做融合型的內(nèi)容。它們慢慢變成一種商業(yè)模式,而且前景越來越好。
說了這么多那在預(yù)定場地是要注意哪些方面呢?
首先,會場大小是否合適,必須要確保會場座位席數(shù)滿足與會人員使用,同時保證參會人員可以有更舒適的參會環(huán)境。當(dāng)然我們還是要確保會場布局必須要合理,能夠確保每一位與會人員可以看到講話人員,這樣才可以達到開會的目的。
其次,會場地點選擇要注意,必須要保證有便利的交通,更安靜的環(huán)境,更好的治安狀況,以及是否有更便利購物休閑場所,以及是否i可以為與會人員提供更好殘影住宿服務(wù),所以說這些都是選擇會場必須要注意的環(huán)節(jié)。